Hoạt động hỗ trợ gia đình hội viên tại Phù Đổng - Gia Lâm

HỘI TÌNH NGUYỆN
THẮP LỬA TRÁI TIM
***

Số….TB/HTN
Hà Nội, ngày 17 tháng 11 năm 2011.
THÔNG BÁO
HOẠT ĐỘNG HỖ TRỢ GIA ĐÌNH HỘI VIÊN


* Thời gian: 2 ngày (10- 11/12). (đã thay đổi thời gian hoạt động)
* Địa điểm: Gia đình đồng chí Thoa – hội viên Ban Phong trào (Thôn Đổng Viên, Phù Đổng, Gia Lâm).
* Số lượng: 25 – 30 người tham gia 2 ngày, không hạn chế thành viên đi 1 ngày.
* Trang phục: Áo Thanh niên Việt Nam loại dài tay (nếu không có thì chọn loại áo dài tay khác cho phù hợp), gang tay bảo hộ lao động, mũ tránh nắng.
* Phương tiện di chuyển: xe bus.
* Kinh phí đóng góp đối với mỗi thành viên: Tiền ăn 3 bữa chính (trưa Thứ 7+ tối Thứ 7 + trưa CN) 15k/bữa, ăn 1 bữa phụ (sáng CN) 5k/bữa . Có thể tự túc ăn uống.
* Điều hành hoạt động:
- Tổng phụ trách: Phùng Khánh Thiện (Hiệu trưởng Học viện Nai Vàng) - nick y!m: interpolst – sđt:01689.936.387
- Phụ trách lực lượng Phong trào: Trần Thủy Ngân (Phó ban Phong trào) - nick y!m:hoahongtrang_vnn1269 - sđt: 01678315869
- Phụ trách truyền thông – tài chính hậu cần: Lại Mạnh Cường – nick y!m: quataobicanmotmieng – sđt:01649.582.588.

* Nội dung:
Ngày 10 tháng 12:
- Muộn nhất là 9h30 có mặt tại trạm trung chuyển Long Biên.
- 10h: tập trung lên bus số 10 (Long Biên – Trung Mầu) xuống điểm cuối. (Nội dung này đồng chí Phùng Khánh Thiện phụ trách. Sđt: 01689.936.387).
- 11h30 tập kết tại nhà đồng chí Thoa, bố trí nơi ăn nghỉ, nghỉ ngơi, chuẩn bị bữa trưa.
- Từ 11h30 – 12h: ăn trưa và dọn dẹp.
- 12h - 13h30: nghỉ trưa.
- 13h30 – 17h: thu hoạch ngô.
- 17h – 21h: tắm giặt, nghỉ ngơi, ăn tối.
- 21h – 22h30: sinh hoạt tập thể.


Ngày 11 tháng 12:
- 5h30: Dậy, làm vệ sinh cá nhân, ăn sáng.
- 7h: Có mặt tại nơi làm việc, tiến hành công việc.
- 11h – 13h30: Nghỉ. Ăn trưa.
- 13h30 – 16h: Tiếp tục hoàn thành công việc.
- 16h - 17h: Tập trung ra bến bus về Hà Nội.

* Hình thức đăng ký:
- Hội viên chính thức, Hội viên dự bị Ban Phong trào đăng ký cho Phó Ban phụ trách mình. Đồng chí Trần Thủy Ngân tổng hợp danh sách lực lượng này.
Các trường hợp khác đăng ký trực tiếp với đồng chí Phùng Khánh Thiện hoặc đồng chí Lại Mạnh Cường.
Thông tin gồm có: Họ và tên, chỗ ở (trọ), trường học, số điện thoại, đăng ký ăn tập thể hay tự chuẩn bị đồ ăn (nếu ăn tập thể, yêu cầu ghi rõ ăn bữa nào).
- Hạn chốt đăng ký tham gia: 04/12.

* Một số lưu ý:
- Lực lượng tham gia phải tuyệt đối tuân thủ sự điều hành.
- Đọc kỹ, nắm đầy đủ nội dung thông báo.
- Cụ thể công việc và phân công từ nay tới ngày diễn ra hoạt động có thể thay đổi, đề nghị theo dõi thường xuyên trên forum để cập nhật.
- Yêu cầu không tới trễ thời gian quy định. Nếu có việc phát sinh phải báo trước cho người phụ trách.
- 100% quân số đi xe bus.
- Thành viên tham gia 2 ngày mang theo mỗi người một chăn để đắp buổi tối, kem chống muỗi, khăn tắm,túi nilông đựng quần áo thay.
- Thành viên có vấn đề sức khỏe không nằm được trên nền lát đá hoa đề nghị có ý kiến để sắp xếp chỗ ngủ.
- Hạn cuối nộp tiền: 07/12.
- Hình thức thu tiền: người phụ trách sẽ làm việc cụ thể với các thành viên sau khi đăng ký.